ماسکو میں رہنے والے غیر ملکی شہریوں کے لیے، پاسپورٹ کا نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمہ انتظامی ضروریات میں سے ایک بنیادی اور عام ترین ضرورت ہے۔ یہ صرف ایک عام ترجمہ نہیں ہے جو آپ خود کر سکیں۔ روسی حکام ایک خاص، مصدقہ دستاویز کا تقاضا کرتے ہیں جس کا قانونی وزن ہو۔
نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمہ کیا ہے؟
فرق سمجھنا بہت ضروری ہے۔ نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمہ (روسی میں: «Нотариально заверенный перевод») ایک دو مرحلے پر مشتمل عمل ہے جو دستاویز کی سچائی کی ضمانت دیتا ہے:
- مصدقہ ترجمہ: ایک پیشہ ور مترجم، جو سرکاری طور پر رجسٹرڈ ہو اور اکثر مترجمین کی ایسوسی ایشن کا رکن ہو، آپ کے پاسپورٹ کے تمام متعلقہ صفحات کا درست ترجمہ کرتا ہے۔ پھر وہ ترجمے پر اپنی مہر لگاتا اور دستخط کرتا ہے، اس کی درستی اور اپنی قابلیت کی تصدیق کرتا ہے۔
- نوٹاری کی تصدیق: مترجم، آپ کے ساتھ اور ترجمہ شدہ دستاویز لے کر، ایک روسی نوٹری پبلک (نوٹاریوس) کے سامنے پیش ہوتا ہے۔ نوٹری ترجمے کی درستی کی جانچ نہیں کرتا۔ بلکہ، وہ مترجم کی شناخت کی تصدیق کرتا ہے اور اس کے دستخط کی توثیق کرتا ہے۔ آخر میں، نوٹری اپنی سرکاری مہر لگاتا اور دستخط کرتا ہے، یہ تصدیق کرتے ہوئے کہ مترجم کے دستخط اصلی ہیں اور اس کی موجودگی میں کیے گئے ہیں۔
حتمی نتیجہ ایک قانونی طور پر پابند دستاویز کی صورت میں نکلتا ہے، جسے روسی حکومت کے تمام ادارے مثلاً داخلہ امور کی وزارت (ویزا اور رہائشی اجازت ناموں کے لیے)، بینک، یونیورسٹیاں اور دوسرے نوٹری قبول کرتے ہیں۔
آپ کو اس کی کب ضرورت پڑتی ہے؟
آپ سے پاسپورٹ کے نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمے کا مطالبہ مختلف صورتوں میں کیا جائے گا، جن میں شامل ہیں:
- عارضی رہائشی اجازت نامے (آر وی پی) یا مستقل رہائش (وی این جے) کے حصول کے لیے درخواست دینا۔
- کسی روسی شہری سے شادی رجسٹر کروانا۔
- زیادہ تر روسی بینکوں میں بینک اکاؤنٹ کھولنا۔
- کسی روسی یونیورسٹی میں داخلہ لینا۔
- کسی رسمی ملازمت کے معاہدے پر دستخط کرنا۔
- کاروبار یا جائیداد رجسٹر کروانا۔
- روسی ڈرائیونگ لائسنس حاصل کرنا۔
مختصراً، جب بھی آپ کو کسی سرکاری مقصد کے لیے اپنی شناخت ثابت کرنی ہو، اس دستاویز کی ضرورت ہونے کا قوی امکان ہے۔
ماسکو میں حاصل کرنے کا مرحلہ وار عمل
یہ دستاویز حاصل کرنا ایک واضح عمل ہے، لیکن اس کے لیے کچھ مخصوص مراحل طے کرنا ضروری ہیں۔
پہلا مرحلہ: کسی معروف ترجمہ سینٹر یا مترجم کا انتخاب
انٹرنیٹ پر “نوتاریالنیی پیریوود پاسپورٹا مسکوا” کے الفاظ سے تلاش کرنے پر دروں نتیجے سامنے آئیں گے۔ ایسے ترجمہ سینٹرز ڈھونڈیں جن کے اچھے ریویوز ہوں، قیمتیں واضح ہوں اور رابطے کا نظام بہتر ہو۔ ان میں سے بہت سے ایسے ہیں جہاں انگریزی بولنے والا عملہ موجود ہوتا ہے، جس سے بات چیت آسان ہو جاتی ہے۔ اگرچہ آزاد مترجمین کی فیس کم ہو سکتی ہے، لیکن ایک سینٹر عام طور پر آپ کی طرف سے نوٹری کے پاس اپائنمنٹ کا بندوبست کر دیتا ہے، جس سے آپ کا قیمتی وقت بچ جاتا ہے۔
دوسرا مرحلہ: پاسپورٹ کی واضح کاپی فراہم کرنا
آپ کو اپنے پاسپورٹ کے مین پیج (ذاتی معلومات والے صفحے) اور دیگر سرکاری مہروں والے صفحات (جیسے روسی ویزا اور مائیگریشن کارڈ) کی اعلیٰ معیار کی رنگین اسکین شدہ کاپی یا بہت واضح تصویر فراہم کرنی ہوگی۔ عام طور پر ترجمہ کے عمل کے دوران آپ کو اپنا اصل پاسپورٹ جمع کروانے کی ضرورت نہیں ہوتی، جو ایک بڑا فائدہ ہے۔
تیسرا مرحلہ: ترجمہ اور نوٹاری کی توثیق
ترجمہ سینٹر روسی نوٹری کے مطلوبہ معیاری فارمیٹ میں ترجمہ تیار کرے گا۔ پھر وہ نوٹری کے پاس اپائنمنٹ کا بندوبست کریں گے۔ اکثر مترجم آپ کی طرف سے نوٹری کے پاس چلا جاتا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کی جسمانی موجودگی ضروری ہوتی ہے۔ اس بات کی تصدیق اپنے چنے ہوئے سینٹر سے ضرور کر لیں۔ نوٹری مہر لگانے سے پہلے مترجم کے پاسپورٹ اور پیشہ ورانہ اسناد کی جانچ کرے گا۔
چوتھا مرحلہ: اپنی دستاویز وصول کرنا
حتمی دستاویز آپ کے ترجمہ شدہ پاسپورٹ کی ایک پرنٹ شدہ کاپی ہوگی، جو نوٹری کی تصدیق نامے والے صفحے («заверение») کے ساتھ سٹیپل کی گئی ہوگی۔ یہی آپ کا سرکاری، نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمہ ہے۔ ہمیشہ چیک کریں کہ نوٹری کی مہر واضح ہے اور تمام معلومات درست ہیں۔
خیال رکھنے والی اہم باتیں
- درستی سب سے اہم ہے: ہر حرف اور نمبر کو دوبارہ چیک کریں—آپ کا نام، تاریخ پیدائش، پاسپورٹ نمبر۔ معمولی سی بھی غلطی دستاویز کو غلط ثابت کر دے گی اور آپ کو عمل دہرانا پڑے گا۔
- لاگت اور وقت: قیمتیں مختلف ہو سکتی ہیں، لیکن توقع رکھیں کہ سروس کے 1000 سے 2500 روبل تک ادا کرنے پڑ سکتے ہیں، جو سینٹر کی رفتار اور نوٹری کی فیس پر منحصر ہے۔ معیاری سروس میں عام طور پر 1-2 کاروباری دن لگتے ہیں، جبکہ فوری سروس اسی دن اضافی فیس کے عوض مکمل ہو سکتی ہے۔
- جواز: پاسپورٹ کے نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمے کی کوئی رسمی میعاد ختم ہونے کی تاریخ نہیں ہوتی۔ تاہم، اگر آپ نیا پاسپورٹ بنواتے ہیں (مثلاً تجدید کے بعد)، تو آپ کو نئی دستاویز کے ساتھ پورا عمل دہرانا ہوگا۔
- نوٹری بمقابلہ اپوسٹیل: نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمے اور اپوسٹیل (Apostille) میں فرق کو الجھائیں نہیں۔ اپوسٹیل اصل دستاویزات (جیسے پیدائش سرٹیفکیٹ) کے لیے ایک علیحدہ، بین الاقوامی تصدیق ہے جو بیرون ملک استعمال کے لیے ہوتی ہے۔ روس میں آپ کے غیر ملکی پاسپورٹ کے لیے، نوٹاری سے تصدیق شدہ ترجمہ ہی درست راستہ ہے۔
حتمی تجویز
اگرچہ تکنیکی طور پر الگ الگ مترجم اور نوٹری ڈھونڈنا ممکن ہے، لیکن ماسکو میں کسی ماہر ترجمہ سینٹر کا استعمال سب سے موثر اور پریشانی سے پاک آپشن ہے۔ وہ عین فارمیٹ جانتے ہیں، نوٹری کے ساتھ اچھے تعلقات رکھتے ہیں اور آپ کو عمل میں بغیر کسی رکاوٹ کے رہنمائی کر سکتے ہیں، جس سے آپ روسی دارالحکومت میں اپنی زندگی کے زیادہ خوشگوار پہلوؤں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔
شروع سے ہی اس ضروری دستاویز کو درستی سے حاصل کر کے، آپ ماسکو میں اپنے مستقبل کے تمام سرکاری معاملات میں زیادہ ہموار اور کامیاب تجربے کی راہ ہموار کریں گے۔