Wanneer u in Rusland woont, werkt of officiële zaken moet regelen, is een notariële vertaling van uw paspoort (нотариальный перевод паспорта) vaak vereist. Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding om dit proces in Moskou soepel te laten verlopen.
1. Wat is een Notariële Paspoortvertaling?
Dit is een officieel proces waarbij:
- Een geregistreerde vertaler uw paspoort naar het Russisch vertaalt
- Een Russische notaris (нотариус) de nauwkeurigheid certificeert
- Het document wordt geaccepteerd door:
- Immigratiediensten (ГУВМ МВД)
- Burgerlijke stand (ЗАГС)
- Universiteiten/werkgevers
2. Wanneer is dit Nodig?
- Aanvraag visum/werkvergunning
- Huwelijk met een Russische burger
- Inschrijving bij onderwijsinstellingen
- Vastgoedtransacties
- Arbeidsovereenkomsten
3. Stappenplan in Moskou
Stap 1: Documenten Voorbereiden
- Origineel geldig paspoort
- Kopieën van alle pagina’s (inclusief visa/stempels)
Stap 2: Vertaalbureau Kiezen
→ Belangrijk: De vertaler moet geregistreerd zijn bij het Russische Ministerie van Justitie
Stap 3: Vertaling en Certificering
- Complete vertaling (inclusief alle stempels)
- Notariële certificering met officieel stempel
- Levertijd: 1-2 werkdagen
Stap 4: Apostille (indien nodig)
- Apostille (voor landen in het Haags Verdrag)
- Consulaire legalisatie (voor andere landen)
4. Kostenoverzicht
| Dienst | Prijs (RUB) | EUR (≈) |
|---|---|---|
| Vertaling | 1.500–3.000 | €20–40 |
| Notariële certificering | 500–1.000 | €7–15 |
| Apostille | 2.500–5.000 | €35–70 |
5. Praktische Tips
✔ Controleer zorgvuldig de spelling van uw naam
✔ Vraag altijd minstens één extra kopie aan
✔ Sommige bureaus bieden spoedservice aan (+50% toeslag)
Belangrijke Notities:
- De vertaling is doorgaans 6-12 maanden geldig
- Houd altijd uw originele paspoort bij de hand
Met deze gids kunt u uw documenten efficiënt laten vertalen en legaliseren. Voor aanvullende vragen kunt u terecht bij professionele vertaaldiensten in Moskou.
Succes met uw procedures! 🇷🇺→🇳🇱