Voor het indienen van officiële documenten in Rusland is vaak een gecertificeerde vertaling naar het Russisch vereist. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van het proces, de kosten en handige tips voor het legaliseren van documenten in Moskou.
Wat is een gecertificeerde vertaling?
Dit is een vertaling die:
- Wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler geregistreerd bij het Russische Ministerie van Justitie
- Wordt notarieel gelegaliseerd door een Russische notaris
- Volledige juridische geldigheid heeft bij Russische autoriteiten
⚠ Belangrijk: De notaris controleert niet de nauwkeurigheid van de vertaling, maar verifieert alleen de identiteit van de vertaler.
Wanneer is een gecertificeerde vertaling nodig?
1. Persoonlijke documenten
- Visa en verblijfsvergunningen
- Geboorte-, huwelijks- of scheidingsakten
- Naturalisatieprocedures
2. Onderwijsdocumenten
- Aanmelding bij Russische universiteiten
- Erkenning van buitenlandse diploma’s
3. Zakelijke/juridische documenten
- Bedrijfsregistratie
- Handelscontracten
- Gerechtelijke procedures
Stappenplan voor een gecertificeerde vertaling
1. Selecteer een beëdigd vertaler
- Controleer de registratie bij het Russische Ministerie van Justitie
- Gespecialiseerde vertaalbureaus bieden betrouwbare diensten
2. Documenten inleveren
- Origineel of gewaarmerkte kopie
- Identiteitskaart of paspoort
3. Uitvoering van de vertaling
- Vertaling naar het Russisch
- Handtekening en stempel van de vertaler
4. Notariële legalisatie
- Identiteitsverificatie van de vertaler
- Notariële stempel en handtekening
Kosten en levertijden
- Prijs: 1.500 – 5.000 roebel (afhankelijk van complexiteit)
- Levertijd: 1-3 werkdagen (spoedservice mogelijk)
Waar kunt u terecht in Moskou?
- Vertaalbureaus
- Notariskantoren met vertaaldiensten
- Online services met bezorgoptie
Belangrijke tips
✔ Verifieer altijd de registratie van de vertaler
✔ Voor internationaal gebruik kan een apostille vereist zijn
✔ Fouten in de vertaling kunnen leiden tot afwijzing
Veelgestelde vragen
❓ Kan ik een vertaling uit Nederland gebruiken?
➡ Nee, de vertaling moet door een Russisch beëdigd vertaler zijn gemaakt
❓ Is spoedservice beschikbaar?
➡ Ja, maar tegen een meerprijs van 50-100%
Voor aanvullende vragen kunt u contact opnemen met de Nederlandse ambassade in Moskou.